1. Einleitung

Bei RomanianWines respektieren wir Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet, gespeichert und weitergegeben werden, wenn Sie RomanianWines.net besuchen, ein Kundenkonto erstellen, mit uns kommunizieren oder eine Bestellanfrage an ein teilnehmendes Weingut übermitteln.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Erklärung gilt für die RomanianWines-Plattform und die Verarbeitung personenbezogener Daten, für die deren Betreiber verantwortlich ist.

2. Wer wir sind

RomanianWines.net wird betrieben von:

Rowinesys SRL ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für personenbezogene Daten, die zum Betrieb und zur Verwaltung von RomanianWines.net verarbeitet werden, soweit das Unternehmen über die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung entscheidet.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

3. Unsere Plattform und teilnehmende Weingüter

RomanianWines ist eine unabhängige Plattform zur Präsentation rumänischer Weinregionen, Weingüter, Rebsorten, Winzer, Weine und des Weintourismus.

Unsere Plattform ermöglicht es Kunden außerdem, Bestellanfragen für Weine teilnehmender Erzeuger zu übermitteln.

RomanianWines nimmt Bestellanfragen entgegen und leitet die relevanten Informationen an die betreffenden Weingüter weiter.

Teilnehmende Weingüter können als eigenständige Verantwortliche handeln, wenn sie Kundendaten für ihre eigenen Verkäufe, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Lieferungen und gesetzlichen Verpflichtungen verarbeiten.

Jedes Weingut ist dafür verantwortlich, Kunden über seine eigenen Verarbeitungstätigkeiten zu informieren und die geltenden Datenschutzanforderungen einzuhalten.

Soweit RomanianWines und ein Weingut gemeinsam über Zwecke und Mittel einer bestimmten Verarbeitung entscheiden, werden die geltenden DSGVO-Vorschriften zur gemeinsamen Verantwortlichkeit beachtet.

4. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Abhängig davon, wie Sie RomanianWines nutzen, können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname und gegebenenfalls Firmenname.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls eine alternative Telefonnummer.
• Kontodaten: Kontoidentifikatoren, Authentifizierungsinformationen und Kontoeinstellungen.
• Adressdaten: Rechnungs- und Lieferadressen.
• Bestellinformationen: ausgewählte Produkte, Mengen, teilnehmende Weingüter, Bestellreferenzen und relevante Bestellstatusinformationen.
• Unternehmensdaten: Firmenangaben und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, soweit relevant.
• Kommunikationsdaten: Nachrichten, Anfragen und Korrespondenz mit unserem Team.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteeigenschaften, Zugriffsprotokolle und sicherheitsbezogene Informationen.
• Cookie- und Präferenzdaten: Informationen, die durch Cookies und ähnliche Technologien gespeichert oder abgerufen werden, unter Beachtung der geltenden Vorschriften.

Wir bemühen uns, nur die Informationen zu erheben, die für den jeweiligen Zweck angemessen und erforderlich sind.

5. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir können personenbezogene Daten erheben, wenn Sie:

• RomanianWines.net besuchen oder durchsuchen.
• Ein Kundenkonto erstellen oder aktualisieren.
• Eine Bestellanfrage übermitteln.
• Rechnungs- oder Lieferinformationen angeben.
• Uns per E-Mail oder über ein verfügbares Kontaktformular kontaktieren.
• Ihre Kontoeinstellungen verwalten.
• Mit Cookies oder anderen Website-Technologien interagieren.

Bestimmte technische Informationen können beim Zugriff auf die Plattform auch automatisch erzeugt werden.

6. Zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gegebenenfalls für folgende Zwecke:

• Betrieb und Wartung von RomanianWines.net.
• Erstellung und Verwaltung von Kundenkonten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Bestellanfragen an teilnehmende Weingüter.
• Bereitstellung bestellbezogener Informationen und Mitteilungen.
• Beantwortung von Anfragen und Unterstützung von Kunden.
• Gewährleistung der Website-Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch oder Betrug.
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.
• Verbesserung der Funktionalität und Zuverlässigkeit der Plattform.
• Verwaltung von Cookies und optionalen Diensten gemäß den geltenden Einwilligungsanforderungen.

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für Zwecke, die mit den ursprünglichen Erhebungszwecken unvereinbar sind, sofern dies nicht gesetzlich zulässig ist.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungstätigkeit stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen: wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um ein Kundenkonto bereitzustellen oder eine von Ihnen gestellte Bestellanfrage zu bearbeiten.
• Rechtliche Verpflichtung: wenn die Verarbeitung zur Einhaltung geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist.
• Berechtigte Interessen: wenn die Verarbeitung für die Website-Sicherheit, die Verhinderung von Missbrauch, die technische Verwaltung oder andere berechtigte Zwecke erforderlich ist und Ihre Rechte und Interessen nicht überwiegen.
• Einwilligung: wenn eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere für bestimmte optionale Cookies oder elektronische Marketingmitteilungen.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

8. Weitergabe von Daten an teilnehmende Weingüter

Wenn Sie eine Bestellanfrage übermitteln, leitet RomanianWines die Informationen an das betreffende Weingut weiter, die zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Je nach Transaktion können dazu gehören:

• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten.
• Die bei diesem Weingut angefragten Produkte und Mengen.
• Die relevanten Rechnungs- und Lieferinformationen.
• Weitere Informationen, die vernünftigerweise zur Klärung oder Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind.

Wenn eine Bestellanfrage Produkte mehrerer Weingüter umfasst, sollte jedes Weingut nur die Informationen erhalten, die für seinen eigenen Teil der Anfrage relevant sind.

Nach Erhalt dieser Informationen kann das Weingut sie als eigenständiger Verantwortlicher verarbeiten, beispielsweise zur Bestellannahme, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, Bearbeitung von Rücksendungen und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

RomanianWines verkauft personenbezogene Kundendaten weder an teilnehmende Weingüter noch an andere Dritte.

9. Weitere Empfänger personenbezogener Daten

Soweit für den Betrieb von RomanianWines erforderlich, können personenbezogene Daten auch an autorisierte Dienstleister weitergegeben werden, beispielsweise:

• Website-Hosting- und Infrastrukturanbieter.
• Dienstleister für technische Wartung und Sicherheit.
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister.
• Weitere Dienstleister, die den Betrieb der Plattform unterstützen.
• Behörden, sofern eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, müssen den gesetzlich vorgeschriebenen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen unterliegen.

Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne geeignete Rechtsgrundlage an unabhängige Dritte für deren eigene Marketingzwecke weiter.

10. Zahlungen und Finanzinformationen

Nach dem derzeitigen Geschäftsmodell von RomanianWines werden Zahlungen für Weinkäufe direkt von den verkaufenden Weingütern abgewickelt.

RomanianWines erhebt für diese Käufe keine Zahlungskartendaten und verarbeitet die entsprechenden Zahlungen nicht.

Teilnehmende Weingüter sind dafür verantwortlich, zu erläutern, wie sie Zahlungsinformationen verarbeiten, die sie direkt von Kunden erhalten.

Informationen über Bestellanfragen und deren Status können weiterhin von RomanianWines zur Plattformverwaltung und Kundenbetreuung verarbeitet werden.

11. Cookies und ähnliche Technologien

RomanianWines kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die Funktionalität und Sicherheit der Website, Spracheinstellungen sowie Kundenkonten und Warenkörbe zu unterstützen.

Einige Cookies sind für die Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Dienste oder den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderlich.

Andere Technologien, beispielsweise optionale Analyse- oder Marketing-Cookies, erfordern eine Einwilligung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wo eine Einwilligung erforderlich ist, dürfen solche Technologien nicht aktiviert werden, bevor eine gültige Einwilligung vorliegt.

Nutzer sollten ihre Cookie-Einstellungen über die auf der Website bereitgestellten Funktionen verwalten oder ihre Einwilligung widerrufen können.

Weitere Informationen über die tatsächlich verwendeten Cookies, ihre Anbieter, Zwecke und Speicherdauern sollten über die Cookie-Informationen oder die Einwilligungsoberfläche der Website bereitgestellt werden.

12. Internationale Datenübermittlungen

RomanianWines wird von Rumänien aus betrieben, einem Mitgliedstaat der Europäischen Union.

Personenbezogene Daten können von Dienstleistern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder gegebenenfalls in anderen Ländern verarbeitet werden.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, wendet RomanianWines die nach der DSGVO erforderlichen Schutzmaßnahmen an, beispielsweise einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete vertragliche Garantien, soweit relevant.

Informationen über die anwendbaren Schutzmaßnahmen können über die in dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.

13. Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist, vorbehaltlich geltender gesetzlicher Anforderungen.

Die Speicherdauer hängt von der Datenkategorie und dem jeweiligen Verarbeitungszweck ab.

Beispielsweise:

• Kontodaten können gespeichert werden, solange das Konto aktiv ist, sowie für zusätzliche Zeiträume, die durch gesetzliche Verpflichtungen gerechtfertigt sind.
• Bestellbezogene Aufzeichnungen können aufbewahrt werden, soweit dies für die Verwaltung der Dienste, die Bearbeitung von Streitfällen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.
• Kundenkorrespondenz kann für den Zeitraum aufbewahrt werden, der zur Beantwortung von Anfragen und zur Dokumentation ihrer Bearbeitung angemessen ist.
• Technische und sicherheitsbezogene Protokolle können für begrenzte, ihrem Zweck angemessene Zeiträume gespeichert werden.
• Cookie-Einstellungen können entsprechend der jeweiligen Technologie und den geltenden Anforderungen gespeichert werden.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr erforderlich sind und keine Rechtsgrundlage ihre weitere Aufbewahrung rechtfertigt, werden sie entsprechend gelöscht oder anonymisiert.

14. Wie wir Ihre Daten schützen

RomanianWines setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

Diese Maßnahmen können Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierungskontrollen, sichere Kommunikation, technische Wartung und weitere den jeweiligen Risiken angemessene Schutzmaßnahmen umfassen.

Kein Online-Dienst kann absolute Sicherheit garantieren. Wir überprüfen unsere Maßnahmen bei Bedarf, um relevante Risiken zu berücksichtigen.

15. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Unter den Voraussetzungen des geltenden Rechts können Ihnen folgende Rechte zustehen:

• Auskunftsrecht: Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: bestimmte personenbezogene Daten gegebenenfalls in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: bestimmten Verarbeitungen, insbesondere solchen auf Grundlage berechtigter Interessen, zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
• Rechte bei automatisierten Entscheidungen: Schutzrechte bei ausschließlich automatisierten Entscheidungen, soweit Artikel 22 DSGVO anwendbar ist.

Sie haben außerdem das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

16. So üben Sie Ihre Rechte aus

Um Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf die von RomanianWines durchgeführte Verarbeitung auszuüben, kontaktieren Sie uns unter:

Wir können zusätzliche Informationen anfordern, soweit dies zur Überprüfung Ihrer Identität vor der Beantwortung erforderlich ist.

Wir antworten innerhalb der von der DSGVO vorgesehenen Fristen, grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage, vorbehaltlich zulässiger Verlängerungen.

Wenn Ihre Anfrage eine eigenständige Verarbeitung durch ein teilnehmendes Weingut betrifft, müssen Sie sich gegebenenfalls direkt an dieses wenden. Wir können Ihnen helfen, den zuständigen Ansprechpartner zu finden.

17. Datenschutz von Kindern

RomanianWines präsentiert Wein und Weintourismus und richtet sich an ein erwachsenes Publikum.

Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern zum Zweck des Kaufs alkoholischer Getränke an.

Alkoholische Getränke dürfen nur von Personen gekauft werden, die das jeweils geltende gesetzliche Mindestalter erreicht haben.

Wenn wir feststellen, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne geeignete Rechtsgrundlage erhoben wurden, ergreifen wir die nach geltendem Recht erforderlichen Maßnahmen.

18. Externe Websites und Dienste Dritter

RomanianWines kann Links zu Websites enthalten, die von Weingütern, Tourismusanbietern, kulturellen Einrichtungen oder anderen Dritten betrieben werden.

Für diese Websites können eigene Datenschutzerklärungen und Verfahren zur Datenverarbeitung gelten.

Wir empfehlen Nutzern, die Datenschutzinformationen externer Dienste zu lesen, bevor sie personenbezogene Daten angeben.

Wenn Dienste Dritter direkt in RomanianWines eingebunden sind, muss deren Verwendung personenbezogener Daten und Cookies den geltenden Transparenz- und Einwilligungsanforderungen entsprechen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Dienstleistungen, technischen Abläufe oder geltenden gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen.

Die aktualisierte Fassung wird zusammen mit dem Datum ihrer Überarbeitung auf RomanianWines.net veröffentlicht.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, informieren wir zusätzlich oder holen eine Einwilligung ein, bevor wir wesentlich abweichende Verarbeitungstätigkeiten einführen.

20. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltendes Datenschutzrecht verarbeitet wurden, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

In Rumänien ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Sie können sich gemäß der DSGVO auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere im EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

21. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch RomanianWines: